Klient pyta, czy jeszcze się mieścicie w budżecie, a Ty nie chcesz odpowiadać "sprawdzę i napiszę". W arkeeno budżet ustawiasz raz, przy tworzeniu projektu, i potem masz go pod ręką w kilku miejscach naraz.
Skąd bierze się budżet
Przy tworzeniu projektu podajesz kwotę razem z buforem na nieprzewidziane wydatki, a do tego daty startu i terminu. Ten bufor to nie ozdobnik: to realna rezerwa na sytuacje, których nie przewidziałeś na etapie oferty, choćby zmianę materiału w połowie realizacji albo dodatkową usługę, o którą klient poprosi po drodze. Bez niego każde takie odchylenie wygląda jak przekroczenie budżetu, nawet jeśli mieści się w normalnym zapasie na nieprzewidziane.
Gdzie go widzisz
Lista projektów: budżet obok postępu i terminu, bez wchodzenia do środka, więc przegląd całego portfela projektów zajmuje jedno spojrzenie.
Pulpit: sekcja obserwacyjna wyłapuje projekty z budżetem na wyczerpaniu, zanim staną się problemem, i pokazuje je razem z projektami blisko terminu.
Pasek statusu w przeglądzie projektu: budżet razem z postępem i terminem w jednym miejscu, dokładnie tam, gdzie akurat pracujesz.
Warto wiedzieć
W bocznym sidebarze widnieje zakładka Finance, ale jest widoczna tylko dla superadmina i działa na danych demonstracyjnych: to nie jest funkcja dla zwykłego użytkownika studia i nie znajdziesz w niej realnych liczb swojego projektu. Realny budżet Twojego projektu zobaczysz na liście projektów, na pulpicie i w pasku statusu przeglądu, nie w Finance.
Moja rada
Ustaw bufor realistycznie już na starcie, nie jako formalność do przeklikania. To on decyduje, czy pulpit ostrzeże Cię o wyczerpaniu budżetu z wyprzedzeniem, czy dopiero po fakcie.