Limit osób sprawdzisz w Ustawienia → Plan i płatności. Jeśli zaproszenie przekracza limit, sprawdź dostępną zmianę planu w panelu płatności.
Poza tym limitem arkeeno rozróżnia, kto jest z Twojej pracowni, a kto jest klientem, i od roli zależy, co dana osoba widzi i co może zrobić.
Rola w studiu a rola w projekcie
To dwie różne rzeczy, łatwo je pomylić:
Rola w studiu decyduje, co dana osoba widzi w całej pracowni: czy zarządza zespołem i ustawieniami, czy pracuje tylko w przypisanych projektach.
Rola w projekcie decyduje, kim jest dana osoba w konkretnym projekcie: kto go prowadzi, kto doradza, kto jest z zewnątrz.
Role w studiu
Właściciel i Administrator: pełne zarządzanie, w tym zespół i ustawienia studia.
Kierownik projektu: prowadzi projekty, którymi zarządza.
Projektant: pracuje w projektach, do których został przypisany.
Role w projekcie
Przy konkretnym projekcie osoba dostaje dodatkowo rolę:
Główny projektant
Młodszy projektant
Wykonawca
Koordynator
Kto co może
Zapraszać i edytować zespół: tylko Właściciel albo Administrator.
Włączyć publiczny link formularza: Właściciel, Administrator albo Kierownik projektu.
Prowadzić projekt na co dzień: Kierownik projektu i osoby przypisane do projektu.
Klient korzysta z osobnego portalu. Uprawniona osoba pracowni może otworzyć podgląd portalu w trybie tylko do odczytu.
Jak zaprosić kogoś do zespołu
W Ustawienia → Zespół zapraszasz osobę mailem, od razu z rolą w studiu, i przypisujesz ją do projektów z rolą w projekcie. Zaproszenie jest ważne 7 dni. Jeśli wygaśnie albo trafi do spamu, wyślij je ponownie z karty tej osoby, Jeśli zaproszenie trafiło do niewłaściwej osoby, skontaktuj się ze wsparciem.
Klient to osobna populacja
Klient nie jest członkiem zespołu i nie liczy się do limitu miejsc. Wchodzi tylko do portalu swojego projektu, bez hasła, na link z PIN-em. Nie widzi innych klientów, innych projektów ani Twoich kosztów.
Warto wiedzieć
Wykonawca to zwykle strona zewnętrzna dołączona do konkretnego projektu, nie pełny członek pracowni na stałe. Limity zespołu na poszczególnych planach opisujemy w Plany arkeeno, limit projektów osobno w Nie mogę założyć drugiego projektu, a jak zaprosić klienta, czyli inną ścieżkę niż zespół, w Jak zaprosić klienta do portalu.
Odbieranie dostępu i historia po odejściu osoby: Usuwanie z zespołu.