Terminy w arkeeno to jedno, a Twój prawdziwy dzień to drugie: spotkania u klienta, telefon do hurtowni, wizyta na budowie. Kalendarz w arkeeno stara się nie być kolejnym miejscem, które trzeba osobno sprawdzać, dlatego zadania i akceptacje siedzą na jednej osi czasu, którą możesz połączyć z Google Calendar.

Kalendarz pokazuje zadania i akceptacje razem, w widoku dziennym, tygodniowym albo miesięcznym, w zależności od tego, czy planujesz najbliższe dwa dni czy cały miesiąc do przodu. Termin zadania zmieniasz, przeciągając je na inny dzień wprost na osi czasu, bez otwierania karty zadania i ręcznego wpisywania nowej daty. Klik w wolny slot na kalendarzu od razu tworzy nowe zadanie z terminem już ustawionym na to okienko.

Nie każde zadanie ma od razu termin. Backlog nieplanowanych zadań rozwijasz z boku kalendarza i stamtąd przenosisz zadania na konkretny dzień, kiedy już wiesz, kiedy się nimi zajmiesz. To wygodniejsze niż trzymanie ich w liście bez dat, gdzie łatwo coś przegapić.

Na razie podłączysz w Ustawieniach → Integracje tylko Google Calendar. Outlooka jeszcze nie obsługujemy, ale jak Ci na nim zależy, napisz do nas na czacie.

Połączenie jest osobiste, nie studyjne: każdy w zespole podłącza swoje własne konto Google, tak jak wybiera swój własny język interfejsu. Nie ma jednego wspólnego kalendarza dla całego studia.

Po połączeniu synchronizacja rusza od razu. oba przełączniki są domyślnie włączone:

Każdy z nich wyłączysz osobno w tym samym miejscu, w Ustawieniach → Integracje. Jeśli nie chcesz, żeby Twoje prywatne zdarzenia były widoczne w arkeeno, zgaś sam import i zostaw wysyłanie.

Zdarzenia zaciągnięte z Google Calendar widzisz w arkeeno, ale wyłącznie do podglądu. Przesunięcie takiego zdarzenia w Google nie zmienia terminu zadania w arkeeno, te dwa terminy nie są ze sobą powiązane w tamtą stronę.

W drugą stronę działa to inaczej: zdarzenia wysłane z arkeeno mają w nazwie prefiks "Arkeeno:" i edytujesz je tylko z poziomu arkeeno, nie ręcznie w samym kalendarzu Google.

Jeśli pracujesz głównie z telefonu między spotkaniami, podłącz Google Calendar od razu na starcie i zostaw oba przełączniki włączone. Wyłączaj je dopiero wtedy, kiedy zobaczysz w praktyce, że któraś strona synchronizacji Ci przeszkadza.

Publiczna rezerwacja pokazuje daty i godziny w formacie regionu pracowni. Region i strefa czasowa to odrębne ustawienia. Wyjaśnienie.

Przy rozpoczęciu nagrania możesz powiązać rozmowę ze spotkaniem z kalendarza i klientem. Nagrania.