Masz katalog pełen produktów, ale sam katalog nie odpowiada na pytanie, które naprawdę parzy Ci głowę w środku realizacji: co jeszcze trzeba zamówić do salonu u klienta, a co już stoi na budowie. Do tego służy przypisanie produktów do projektu.

Z biblioteki produktów wybierasz pozycję i przydzielasz ją do konkretnego projektu oraz konkretnego pokoju: sypialnia, kuchnia, łazienka gościnna, jak Ci wygodnie. Pokoje nie są z góry narzucone: wpisujesz nazwę sam, a arkeeno zakłada pokój w tym projekcie automatycznie, jeśli jeszcze go nie było. Przy przypisaniu podajesz też ilość, więc jedno krzesło w katalogu może trafić do projektu w liczbie sześciu egzemplarzy do jadalni.

Dzięki podziałowi na pokoje widzisz od razu, czy dla danego pomieszczenia czegoś nie brakuje, zamiast przewijać jedną długą listę produktów całego projektu. Pełną listę wszystkich przypisań w danym projekcie, ze wszystkich pokoi naraz, znajdziesz w sekcjach produktów i list zakupowych projektu.

Każdy przypisany produkt ma status, który aktualizujesz w miarę postępu, sześć kroków w kolejności:

To pozwala w każdej chwili sprawdzić, na jakim dokładnie etapie jest kompletacja wyposażenia, bez telefonu do dostawcy albo przeszukiwania maili.

Jeśli masz zaznaczoną grupę produktów, na przykład całą serię oświetlenia do jednego mieszkania, przydzielasz je do projektu jednym ruchem, a nie pojedynczo. Oszczędza to sporo klikania, kiedy komplet mebli i akcesoriów trzeba przenieść z katalogu do konkretnej realizacji za jednym zamachem.

Ustawiaj status zakupu na bieżąco, a nie dopiero, kiedy klient zapyta "a to już jest zamówione?". Statusy w arkeeno mają sens tylko wtedy, kiedy odzwierciedlają rzeczywisty stan, a nie to, co pamiętasz z głowy z zeszłego tygodnia. Pięć sekund po telefonie z hurtowni więcej niż zwraca się, kiedy trzeba szybko odpowiedzieć klientowi albo zespołowi.

Stan produktu w bibliotece nie zastępuje decyzji i stanu zakupów na liście zakupowej. Przyjęcie propozycji nie oznacza automatycznego zamówienia.