Pamiętasz nazwisko klienta, ale nie pamiętasz, w którym projekcie i pod jaką nazwą siedzi jego zadanie. Zamiast klikać po zakładkach jedna po drugiej, wpisujesz to nazwisko w globalną wyszukiwarkę i masz odpowiedź w jednym miejscu.

Wpisujesz frazę, a arkeeno przeszukuje naraz: projekty, zadania, akceptacje, strony wizualizacji, kontakty, dokumenty, szablony dokumentów, szanse sprzedażowe, formularze, wiadomości, rozmowy, produkty, tablice, notatki do szansy, notatki do projektu i notatki o kliencie. Nie musisz z góry wiedzieć, w której z tych kategorii szukać, wyszukiwarka rozkłada wyniki za Ciebie, a Ty od razu widzisz, gdzie jest to, czego potrzebujesz. Nie liczy się dokładna nazwa, wystarczy fragment, który pamiętasz: kawałek nazwiska klienta, pojedyncze słowo z tytułu zadania albo urywek nazwy pliku.

To działa dobrze zwłaszcza wtedy, kiedy masz otwarte kilkanaście projektów naraz i klikanie po strukturze menu zajęłoby dłużej niż samo wpisanie frazy.

Kiedy wyników jest więcej i chcesz przejrzeć je wszystkie, otwierasz pełną stronę wyników klawiszem Enter, zamiast przewijać wąskie okienko podglądu. Jeśli od razu widzisz właściwy wynik na liście, klikasz go i trafiasz wprost do obiektu: konkretnego zadania, projektu, kontaktu czy dokumentu, bez przechodzenia przez menu.

Traktuj wyszukiwarkę jako pierwszy krok, nie ostatni. Zanim zaczniesz klikać po strukturze projektu w poszukiwaniu konkretnego zadania czy pliku, sprawdź, czy szybciej nie znajdziesz go po prostu wpisując fragment nazwy. Przy większej liczbie projektów to zwykle najkrótsza droga do celu.

Wyniki wyszukiwania pokazują tylko to, do czego masz dostęp, reguły uprawnień działają identycznie jak w reszcie aplikacji. Wyszukiwarka nie jest furtką do zajrzenia tam, gdzie normalnie nie masz wstępu.