Protokół odbioru, zgoda na zmianę zakresu, dokument, który normalnie drukujesz, podpisujesz, skanujesz i wysyłasz mailem tam i z powrotem. W arkeeno klient podpisuje go tam, gdzie już jest: w portalu.

Oznaczasz dokument w projekcie jako wymagający podpisu. Klient widzi go w swoim portalu w kolejce „Do zrobienia" (patrz Co widzi klient w portalu), otwiera go, wpisuje imię i nazwisko i podpisuje odręcznie, palcem na telefonie albo myszką na komputerze. Zero drukarki, zero skanera, zero maila z załącznikiem, na który czekasz trzy dni.

Zapisujemy podpis, datę i konkretną wersję dokumentu, którą klient widział w momencie podpisywania. Jeśli za miesiąc ktoś zapyta, na co dokładnie się zgodził, masz odpowiedź, nie tylko własne wspomnienie rozmowy.

To zwykły podpis elektroniczny, wystarczający jako dowód ustaleń między Tobą a klientem, ale to nie jest podpis kwalifikowany w rozumieniu eIDAS.

Do podpisu w arkeeno pasuje protokół odbioru, akceptacja zakresu prac, potwierdzenie wyboru materiału, każda decyzja, gdzie liczy się „mamy to na piśmie i wiemy, kiedy się zgodził". Do umów, które z definicji wymagają podpisu kwalifikowanego albo obecności notariusza, użyj właściwego narzędzia, tego tu nie podepniesz. Pełną listę tego typu ograniczeń masz w Czego w arkeeno nie znajdziesz.

To inny mechanizm niż podpis pod ofertą opisany w Dostęp do oferty przez PIN i dowód akceptacji, chociaż działa na tej samej zasadzie: podpis, data, wersja dokumentu, zero papieru.

Jeśli nie masz pewności, czy dana zgoda wymaga podpisu kwalifikowanego, zapytaj swojego prawnika, zanim oprzesz na tym coś ważnego finansowo. Do bieżącej pracy z klientem, gdzie liczy się ślad decyzji, to rozwiązanie w zupełności wystarcza.